金錢是挖掘員工工作動力的手段，卻不能將它作為最終目的。員工內心都有一種把工作做好的欲望，績效評估或薪酬激勵的關鍵進要抓住員工的心，讓員工獲得工作的認同感，自發熱情的工作。
群英協同工作系統簡單的“四步走”理順員工激勵的流程，合理利用經濟手段，節約薪酬激勵成本，甚至不花錢就能，激勵效果大大提高。
第一步 以電子工作單部署任務
以工作任務來明確員工職責是協同工作系統在績效管理的一大特色，也是與常見的績效考核的根本區別。考核的對象依然是員工，但考核的標準從刻板的崗位定義轉變化為細化的單項工作。
明確考核憑據：細化至對每項工作的得分，讓考核評估有了確切的細節來源，員工得分更為準確;
增加考核人:從上級主管延伸至任何一名企業成員，每項工作的下達者都是接收員工的考核人，更符合企業現代管理中的多頭管理需要;
圖1 接收到的工作單列表
第二步 確立賞罰幅度
協同工作系統的績效得分取決于時效、滿意度、重要度三大因素，工作完成后系統會根據規定的完成期限計算延遲或提前得分;滿意度則是根據驗收人對工作完成的滿意程度計算;而工作的重要級別分值，管理者可以自行在后臺調整。
節約獎金支出： 以獎金激勵工作表現優異的員工，同時也可以對不達標的員工扣除相應的工資，用和以前的同樣的錢就能達到激勵員工的效果;
幅度可控：這個月要增加獎金力度、負責這次項目的員工應該給予獎勵、不需要擬定獎金發放計劃，只需要通過工作單設置隨時進行調整，薪酬管理變得更輕松。
圖2 工作單的基本信息顯示
圖3 驗收工作單的滿意度
第三步 掌握監控
在員工眼中績效評估的過程由上級主管全權負責會有主觀的偏見，存在不公平、不透明的因素，企業管理者也難于監管企業內部的績效流程。而當管理者能夠便利的監控整個內部工作流，審查所有的工作評估呢?
過程透明公開：工作任務的驗收結果和得分員工可以自己查看，管理員也可以在查看到企業內部所有的工作單信息，包括進行中和已成的工作，隨時對工作內容及評估結果進行監管，績效成績的計算過程完全透明化。
激發員工競爭心理: 付出的努力能夠得到確切的認可，而不足之處也可以揭示，這樣透明的評估機制能夠激發員工的競爭心理，達到推行績效考核的根本目的。
圖4管理員查看所有工作單
第四步 計算員工的績效薪酬
月底計算薪酬時，只要打開工作單統計，就可以看到所有員工的績效成績了，根據得分就可以計算出員工的薪酬。
方便：利用軟件的優勢化繁為簡，免去了繁瑣的績效統計過程，節約了人力、時間、精力。
圖5 工作單統計列表
